Администратор стоматологической клиники 40 000 руб.

Образование: Высшее Образование: Высшее Окончание: 2002 год Учебное заведение: Ставропольский государственный аграрный университет Факультет: Зооветеренарный

Период работы: январь 2014 — апрель 2014   (4 месяца) Должность: Делопроизводитель-секретарь Компания: Мортон Обязанности: Административная поддержка Генерального директора, составление плана рабочего дня руководителя, прием и распределение звонков;
Организация и подготовка заседаний, совещаний, встреч и телефонных переговоров Генерального директора;
Протоколирование совещаний;
Работа с календарем руководителя в программе Microsoft Outlook, (поиск, обработка, анализ информации);
Подготовка поездок руководителя (оформление виз, бронь отелей, покупка авиа, ж/д билетов, трансферы;
Выполнение личных поручений руководителя;
Осуществление контроля за правильностью оформлением документов представляемых на подпись руководителю;
Осуществление контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями исполнения приказов, распоряжений и указаний руководителя;
Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции в электронной базе "DocsVision";
Создание и ведение архива по документации согласно номенклатуры дел:
Формирование и оформление дел, составление описей, организация текущего хранения документов, передача дел на архивное хранение;
Согласование договоров в 1С КМ7 Договоры, 1С "Инталев. Осуществление контроля сроков согласования договоров, контроль предоставления со стороны поставщика заверенных документов (оригиналов), ведение переговоров с контрагентами по спорным вопросам. Подготовка протоколов согласования цены, дополнительных соглашений о пролонгации договора. Период работы: февраль 2013 — сентябрь 2013   (8 месяцев) Должность: Делопроизводитель Департамента земельных ресурсов. Специалист первой категории Компания: Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота Департамента.
Работа с организационно-распорядительной документацией согласно стандартам унифицированной системы, прием, учет, регистрация в электронной базе "DocsVision":
- прием, обработка и прохождение входящих документов;
- организация работы с исходящими документами;
- регистрация и прохождение внутренних документов.
Порядок согласования (визирования) документов.
Предоставление документов на подписание (утверждение).
Контроль за своевременным исполнением поручений на основании: приказов, распоряжений, протоколов заседания правления Фонда, заседания попечительского совета Фонда.
Порядок работы с документами (направляемые в органы государственной власти), содержащие сведения ограниченного распространения:
- с грифом "Коммерческая тайна".
- с пометкой "Для служебного пользования".
- с пометкой " Конфиденциально".
Прием и учет конфиденциальной корреспонденции (регистрация, сохранность документов в сейфе).
Подготовка, печатание, копирование и рассылка документов, содержащих сведения ограниченного распространения.
Сбор, анализ материалов и подготовка отчетных форм о выполнении КПЭ Управления и индивидуальных КПЭ работников для руководителя Департамента.
Ведение архива по документации согласно номенклатуры дел;
формирование и оформление дел, организация текущего хранения документов, экспертиза ценности документов, передача дел на архивное хранение. Период работы: сентябрь 2010 — январь 2013   (2 года 5 месяцев) Должность: Делопроизводитель секретариата Компания: ЗАО "Лада-Имидж" Обязанности: Ведение делопроизводства в полном объеме;
Работа с организационно-распорядительной документацией согласно стандартам унифицированной системы, редактирование, согласование, прием, учет, регистрация в эл. виде с использованием соответствующей программы Microsoft Office Excel, одновременно ведение электронного архива (сканирование документов), отправка по факсу, эл. почтой, гос. почтой; экспресс-почтой DHL.
Осуществление контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
Контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
Разработка нормативных документов: Номенклатура дел, Положение о документообороте, Регламент согласования договоров;
Работа по командировкам (обеспечение авиа/жд билетами, проживание, трансфер, виза);
Организация и подготовка заседаний, совещаний, встреч и телефонных переговоров Генерального директора Компании;
Составление протоколов на основании записей, произведенных во время совещания (заседания);
Создание и ведение архива по документации согласно номенклатуры дел:
Формирование и оформление дел, организация текущего хранения документов, передача дел на архивное хранение;
Создание и ведение архива по документации согласно номенклатуры дел:
Формирование и оформление дел (составление внутренних описей документов дела), организация текущего хранения документов, передача дел на архивное хранение. Период работы: май 2008 — август 2010   (2 года 4 месяца) Должность: Инспектор по контролю за исполнением поручений отдела делопроизводства Компания: ФГУ "Пятигорский ГНИИК ФМБА России" Обязанности: Осуществление контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия;
Заполнение контрольных карточек и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;
Ведение оперативного учета прохождения документов;
Составление номенклатуры дел согласно ГОСТ Р 6.30-2003., ГОСТ Р 51141-98..;
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
Работа с организационно-распорядительной документацией (редактирование, согласование, регистрация), отправка документов по факсу, эл. почтой, гос. почтой, регистрация входящих, исходящих документов, табели учета рабочего времени;
Прием, фильтрация и переключение телефонных звонков на руководителя;
Оформление командировок. Встреча гостей.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц. товары);
Прием и распределение телефонных звонков (бесперебойные звонки);
Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
Организация внутренних корпоративных мероприятий;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Период работы: март 2006 — август 2007   (1 год 6 месяцев) Должность: Специалист первой категории отдела сельского хозяйства Компания: Администрация Туркменского муниципального района Обязанности: Работа по направлению реализации приоритетного национального проекта "Развитие АПК";
По направлению "Ускоренное развитие животноводства";
По направлению "Стимулирование развития малых форм хозяйствования в агропромышленном комплексе";
По направлению "Обеспечение доступным жильем молодых специалистов на селе".
Сдача месячной отчетности в министерство сельского хозяйства.
Исполнение приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;
В пределах своих должностных обязанностей своевременное рассмотрение обращения граждан и разрешение их в установленном порядке;
Сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также не разглашение ставшие известные в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

Иностранные языки: Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый) Водительские права: Категория B Владение компьютером: Уверенный пользователь Возможность командировок: Есть Курсы и тренинги: Современный бухгалтерский учет и налогообложение, Оператор электронно-вычислительных машин, Использование современных информационных технологий при решении управленческих задач, Приоритетный национальный проект "Развитие АПК". Навыки и умения: - знание делового этикета;
- знание основ государственной системы документооборота (Гост 6.30-2003)
- работа с оргтехникой: сканер, принтер, факс;
- опыт работы в федеральных органах государственной власти и управления (государственная гражданская служба), а также в крупных организациях в сфере градостроительства, жилищного строительства, оборота объектов недвижимости и т.п.;
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook; Internet, электронная база "DocsVision", "СЭД"; 1С КМ7 Договоры; 1С "Инталев".
- Веду здоровый и активный образ жизни;
Активные жизненные позиции:
• максимальная организованность и исполнительность, бесконфликтность, аккуратность и деликатность при исполнении поручений;
• элегантная приятная внешность;
• умение работать с конфиденциальной информацией.