Секретарь на ресепшн По договорености

В строительную компанию требуется секретарь. Работа на строительном участке. Обязанности: ведение журналов, оформление пропусков и пр. Требование: знание Word и Excel. Исполнительность, ответственность. График с 8 до 17, 5/2. З/п 35 000 руб.

Прием телефонных звонков клиентов, партнеров, посетителей Компании.
Распределение запросов соответствующим службам и/или сотрудникам Компании.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль вопросов по взаимодействию с почтой и службами доставки/отправки.
Консультирование посетителей в пределах своей компетенции при сохранении конфиденциальной информации о Компании.
Ведение договоров об индивидуальной материальной ответственности (в части "Мебель").
Координация посетителей, гостей, клиентов и партнеров Компании и приглашение ответственного за гостя сотрудника Компании для сопровождения до места проведения переговоров/встреч.
Прием заявок на бронирование Конференц зала, координация и контроль графика его посещения. Помощь в подготовке собраний, совещаний при необходимости.

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы в коммерческих компаниях на позициях секретаря, офис-менеджера от года.
Знание основ делопроизводства, делового этикета и протокола.
Знание основных правила пользования оргтехникой, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Знание MS Office. Желательно знание и опыт работы с 1С УПП.
Клиентоориентированность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, усидчивость.

Компания предлагает конкурентоспособный уровень вознаграждения и социальный пакет.
Место работы: г. Химки (15 минут на маршрутке от м. Планерная).
Режим работы: с 8.00 до 17.00 (понедельник-четверг), с 8.30 до 16.15 (пятница).