Секретарь / делопроизводитель / менеджер от 18 000 руб.

Описание вакансии
  • Возраст
    Неважно
  • Пол
    Неважно
  • Образование
    Неважно
  • Стаж работы
    Неважно
  • График работы
    Неважно
  • Организация
    МДОУ Детский сад №9
Обязанности

Основной задачей делопроизводителя является образцовое ведение номенклатуры дел детского сада.
Ведение документации, архивов, личных дел работников и воспитанников, всех книг и журналов по делопроизводству, учет входящей и исходящей документации, отвечать на звонки, эл.почту, вести переговоры со сторонними организациями, посетителями и др.
Выполнять техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществлять графическое оформление материалов.
Сверять и исправлять материалы после копирования и размножения
В соответствии с резолюциями руководителя передавать документы на исполнение.
Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную корреспонденцию адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Уметь работать с электронными ресурсами, программами, знать электронный документооборот

Требования

Знать и уметь пользоваться СЭД, работать в ЕАСУЗ и ориентироваться в других электронных системах.
Знать 44 ФЗ, 223 ФЗ.
Уметь пользоваться оргтехникой, ПК, эл.почтой, знать делопроизводство, унифицированные формы приказов, ведение документации - подтвердить документально.
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, обучаемость, работоспособность.

Условия

Полный соц.пакет, рабочая неделя - 40 часов (5/2).
Предоставляется 50% льготы по оплате коммунальных услуг на всех прописанных на Вашей жилплощади (только прописанных в Моск.обл.) перечислением на Ваш счет.
Зарплата по результатам собеседования, предоставления документов об образовании, личной беседы.
Возможно совмещение нескольких должностей, гибкий график.
Детский сад находится в д.Ложки, авт. или марш.такси № 312, № 440, 437