Офис-менеджер/ секретарь/ администратор По договорености

Знать и уметь пользоваться СЭД, работать в ЕАСУЗ и ориентироваться в других электронных системах. Знать 44 ФЗ, 223 ФЗ. Уметь пользоваться оргтехникой, ПК, эл.почтой, знать делопроизводство, унифицированные формы приказов, ведение документации -подтвердить документально. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, обучаемость, работоспособность.

Должностные обязанностиредактировать
Ведение административно-хозяйственной деятельности Компании
Прием и распределение телефонных звонков.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
Выполнение поручений руководителя.
Контроль порядка в офисе.
• Оперативное реагирование на информацию, поступающей от клиентов и доведение ее до сведения начальника отдела;
• выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией и согласование заказа с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе компании;
• мотивация клиентов для сотрудничества с нашей компанией;
• составление и выполнении ежемесячного плана продаж;
• прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов компании;
• осуществление информирования клиентов о всех изменениях в ассортименте, увеличении и снижении цен, акциях, времени прихода продукции на склад;
• окончательное согласование с клиентом условий по ценам, даты отгрузки;
• обновление данных о клиенте в информационной системе;
• решение поступающих претензий и жалоб заказчиков.

Желателен опыт работы личным помощником/секретарем, офис-менеджером от года;
• уверенный пользователь офисных программ;
• личные качества: доброжелательность, активная жизненная позиция, приятная внешность, сообразительность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость!

• График работы 5/2;
• стабильность;
• оформление по ТК;
• приятный молодой коллектив;
• регулярное проведение семинаров и тренингов для сотрудников;
• профессиональный и карьерный рост.