Секретарь-делопроизводитель от 25 000 до 35 000 руб.

Опыт работы секретарем, помощником руководителя желателен, но не обязателен. Высокая степень исполнительской дисциплины. Внешний вид строго-деловой обязательно! Опрятность и аккуратность в выполнении поручений. Быстрота выполняемых поручений.Высокая степень ответственности. Хорошее знание компьютера (почта, интернет, офисные программы). Мы ищем активного, внимательного сотрудника готового внимательно и ответственно относится к выполняемой и порученной работе

Ведение делопроизводства (документооборот электронный и бумажный)
Ведение деловой переписки с контрагентами (редактирование готовых документов)
Регистрация, текущее хранение и архивация документов
Работа с документами для служебного пользования
Составление протоколов заседаний руководства
Ведение реестра договоров
Организация процедуры согласования договоров, контроль сроков исполнения
Работа с входящими и исходящими информационными потоками
Прием и регистрация входящей и исходящей почты и корреспонденции
Прием и распределение телефонных звонков
Координация и контроль документооборота между структурными подразделениями Компании
Обеспечение процесса передачи входящих документов руководителю и исполнителям
Выполнение служебных поручений руководителя
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.д.)
Встреча клиентов (чай, кофе)
Контроль за порядком в офисных помещениях

Грамотная устная и письменная речь
Знание основ делопроизводства
Умение работать с конфиденциальной информацией
Уверенный пользователь ПК и ПО (желательно иметь навыки работы в СЭД)
Владение оргтехникой, мини АТС
Оперативность в выполнении поставленной задачи
Быстрый поиск решения в сложившейся затруднительной ситуации
Анализ и обработка больших объемов информации
Высокая дисциплина, внимательность, умение работать в ситуации многозадачности, отличные коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, пунктуальность, хорошая обучаемость, приятный внешний вид

Трудоустройство по ТК РФ, 5-дневная рабочая неделя, с 8.30 до 17.30.