Секретарь, личный помощник от 30 000 руб.

Умение работать с большим объемом информации, работа в команде.

- прием посетителей
- заказ и оформление пропусков
- ведение входящей/исходящей документации
- работа с орг. техникой (факс‚ копир‚ скан)
- прием и распределение звонков
- контроль рабочего времени офиса
- общий контроль исполнения поручений руководителя
- заказ канцелярии и расходных материалов
- Ведение делопроизводства по строительной документации в полном объеме,
- Составление, корректировка, обеспечение хранения строительной документации,
- Ведение Архива проекта.
- Контроль исполнения и соблюдения сроков выполнения договоров подряда, оплаты за выполненные работы по договорам, указаний и поручений руководителя проекта, взятых на контроль,
- Получение первичных документов от подрядчиков,
- Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой и др. подразделениями в рамках оформления необходимой для проекта документации,
- Ведение официальной переписки (письменной и электронной) с контрагентами в рамках подписанных договоров,
- Выполнение административных задач, поставленных Руководителем
- Проверка правильности заполнения всех данных в документах, в соответствии с условиями сотрудничества с Заказчиком
- Формирование пакета документов по сделке для Заказчиков (счет, акт, счетфактура)
- Подготовка документов для почтовой отправки

Умение работать с большим объемом информации, работа в команде.

Условия: работа только на территории работодателя!
Офис 10 минут от метро Фили пешком
График работы 9:30 до 18:00 обед до 30 мин. кафе 2 мин пешком